ISO 20121 in Practice – Three Pathways to Truly Sustainable Event Management

By wdo, 3 December, 2025

Sustainability in the event business sounds promising everywhere — until it gets serious. ISO 20121 is exactly where ambition and reality part ways: it demands systematic change, deep transparency, and the courage to question long-established routines. Those who take this path are the ones reshaping the industry.

ISO 20121 is far more than a standard — it is a development path, a promise of quality, and a powerful signal for an industry striving to become more sustainable, more professional, and more future-ready. This panel demonstrates how different the journeys toward certification can look — and how much potential lies in every single step.

  • Clemens Arnold, Managing Director of 2bdifferent, opens the talk with a concise introduction to the relevance of ISO 20121 for event management and then leads the discussion. The three experts represent three stages of the ISO journey — creating a unique overall perspective:
  • Silke Fontius, Consultant at Convention Bureau Rhein-Neckar | Metropolregion Rhein-Neckar GmbH, shares insights from the initial phase of certification as the organizer of a trade fair format. She highlights how an organization can approach the first steps, build initial structures, and experience the momentum that emerges when sustainability becomes a strategic priority.
  • Thomas Wiggermann, Managing Partner | Healthcare Convention, a brand of Europe Convention GmbH & Co. KG, offers an agency perspective shortly before auditing — the point at which processes sharpen, teams grow closer, and expectations for professionalism and credibility rise. His insights show how a system certification creates clarity, focus, and measurable progress.
  • David Baldig, Director Corporate Responsibility EMEA | George P. Johnson GmbH, provides a look into international practice and the added value of an already established ISO 20121 certification. He demonstrates how globally active companies use sustainability as a strategic advantage — and how ISO 20121 proves its worth in large teams, complex projects, and international networks, including in terms of resource and cost reduction.

Three perspectives. Three stages of development. One shared goal — and one shared path: companies that take responsibility, build trust, and drive the event industry forward.

Datum
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Sprecher

Clemens Arnold

By wdo, 12 December, 2023

Clemens Arnold ist Geschäftsführer der Beratungsagentur 2bdifferent, die sich auf Nachhaltigkeitsstrategien, Sustainable Event Management und Unternehmens-analyse spezialisiert hat. Als anerkannter Experte für Nachhaltigkeit unterstützt er Unternehmen in der Event-, Messe- und Meetingbranche bei der Entwicklung langfristiger, klimafreundlicher Strategien.

Mit der Ausbildung zum Corporate Responsibility Manager an der Universität Bayreuth, als Interner Auditor für die ISO 20121 für Nachhaltiges Eventmanagement und als Trainer des Deutschen Nachhaltigkeitskodex setzt er nachhaltige Konzepte bei Unternehmen der MICE- und Livekommunikationsbranche ein, um deren Geschäftsbetriebe nachhaltig zu entwickeln. Dazu gehören im Schwerpunkt Messebau-, Catering- und Technikunternehmen, sowie Eventagenturen und Locations.

Ein weiteres Kompetenzfeld umfasst die Analyse, Bewertung und Optimierung von Messen, Kongressen, Tagungen, Roadshows, Corporate- & Sport-Events sowie Digitalformaten nach ökologischen, sozialen und ökonomischen Kriterien.

Statement - Clemens Arnold

"Nachhaltiges Wirtschaften ist sowohl für die Veranstalter:innen als auch für die beteiligten Eventdienstleister:innen der Schlüssel für eine ökologisch, soziale und wirtschaftlich verträgliche Umsetzung von Events. Deshalb sollte Nachhaltigkeit im Eventmanagement als Querschnittsaufgabe gesehen – und bei allen Veranstaltungsformaten von Anfang an mitgedacht werden.“

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Clemens Arnold
Managing Director 2bdifferent
Beschreibung_en

Clemens Arnold is the managing director of the consulting agency 2bdifferent, which specialises in sustainability strategies, sustainable event management and corporate analysis. As a recognised expert in sustainability, he supports companies in the event, trade fair and meeting industry in developing long-term, climate-friendly strategies.

With training as a corporate responsibility manager at the University of Bayreuth, as an internal auditor for ISO 20121 for sustainable event management and as a trainer for the German Sustainability Code, he implements sustainable concepts at companies in the MICE and live communications industry in order to develop their business operations in a sustainable manner. This primarily includes trade fair construction, catering and technology companies, as well as event agencies and venues.

Another area of expertise is the analysis, evaluation and optimisation of trade fairs, congresses, conferences, roadshows, corporate and sporting events, and digital formats according to ecological, social and economic criteria.

Statement – Clemens Arnold

‘Sustainable management is the key to the ecologically, socially and economically compatible implementation of events, both for organisers and for the event service providers involved. That is why sustainability in event management should be seen as a cross-cutting task – and should be considered from the outset in all event formats.’

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Silke Fontius

By wdo, 1 December, 2025

Silke Fontius ist Referentin im Convention Bureau Rhein-Neckar und Expertin für strategische Kommunikation und nachhaltige Veranstaltungsformate. Mit einem feinen Gespür für Trends und einem starken Netzwerk in der MICE-Branche entwickelt sie kreative Konzepte, die Menschen, Orte und Ideen wirkungsvoll verbinden. Ihr Fokus liegt auf der Förderung regionaler Kooperationen und der Umsetzung zukunftsfähiger Eventlösungen. Als Impulsgeberin für nachhaltige Transformation bringt sie frische Perspektiven in die Veranstaltungslandschaft. Mit Leidenschaft und Präzision gestaltet sie Kampagnen, die begeistern und bewegen.

vision stage | Halle 4

Silke Fontius
Convention Bureau Rhein-Neckar
Beschreibung_en

Silke Fontius is a consultant at the Rhine-Neckar Convention Bureau and an expert in strategic communication and sustainable event formats. With a keen sense for trends and a strong network in the MICE industry, she develops creative concepts that effectively connect people, places and ideas. Her focus is on promoting regional cooperation and implementing sustainable event solutions. As a driving force for sustainable transformation, she brings fresh perspectives to the event landscape. With passion and precision, she designs campaigns that inspire and move people.

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Thomas Wiggermann

By wdo, 1 December, 2025

Thomas Wiggermann ist geschäftsführender Gesellschafter der Healthcare Convention a brand of Europe Convention GmbH & Co. KG, einer Agentur für medizinische Events und Kongresse. 

Er leitet das Unternehmen mit Fokus auf Eventmanagement, Compliance, Qualität und nachhaltigen Veranstaltungsformaten.

Als Geschäftsführer hat Thomas Wiggermann langjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Kongressen, medizinischen Fortbildungen und komplexen Eventformaten. 

Mit seinem unternehmerischen Hintergrund und seiner verantwortlichen Rolle begleitet er Healthcare Convention in der Weiterentwicklung hin zu professionellen, compliance- und qualitätsorientierten Events – auch mit Blick auf Nachhaltigkeit und moderne Standards.

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Thomas Wiggermann
Geschäftsführender Gesellschafter der Healthcare Convention
Beschreibung_en

Thomas Wiggermann is the Managing Partner of Healthcare Convention, a brand of Europe Convention GmbH & Co. KG, an agency specializing in medical events and congresses.

He leads the company with a strong focus on event management, compliance, quality, and sustainable event formats.

As Managing Partner, Thomas Wiggermann brings many years of experience in planning and delivering congresses, medical education events, and complex event formats.

With his entrepreneurial background and leadership role, he guides Healthcare Convention in its ongoing development toward professional, compliance-driven, and quality-focused events — always with an eye on sustainability and modern industry standards.

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David Baldig

By wdo, 18 December, 2023

David Baldig, Director Corporate Responsibility EMEAI bei der international tätigen Agentur George P. Johnson.

David ist Director Corporate Responsibility EMEAI bei George P. Johnson (GPJ), einer weltweit führenden Agentur für strategisches Erlebnismarketing. Er verantwortet die Nachhaltigkeitsbemühungen in der EMEAI-Region und ist ein führendes Mitglied des globalen Corporate Responsibility Council von GPJ. Jüngst leitete David die Implementierung der ISO 20121, des internationalen Standards für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement, bei GPJ Deutschland, welche 2024 die erfolgreiche Zertifizierung erreichten. 

fwd: stage Halle 5 + vision stage Halle 4

 

David Baldig
George P. Johnson GmbH
Beschreibung_en

David Baldig, Director of Corporate Responsibility EMEAI at the international agency George P. Johnson.

David is Director of Corporate Responsibility EMEAI at George P. Johnson (GPJ), a leading global agency for strategic experiential marketing. He is responsible for sustainability efforts in the EMEAI region and is a leading member of GPJ's global Corporate Responsibility Council. David recently led the implementation of ISO 20121, the international standard for sustainable event management, at GPJ Germany, which achieved successful certification in 2024.

fwd: stage Hall 5 + vision stage Hall 4

Session