Von der Idee zum Erlebnis: Wie Strategie, Umsetzung und Technik im Event wirklich zusammenspielen

Viele Events scheitern nicht an der Idee, sondern an der Kette dazwischen: Konzept ohne Umsetzungslogik, Marketing ohne Content-Fundament oder Technik ohne klare Dramaturgie. In diesem Slot zeigt Charlotte Roeser (Co-Founderin, Rehr & Roeser GbR), wie aus einer guten Idee ein belastbares Erlebnis wird, wenn Strategie, Umsetzung und Technik als ein System gedacht werden – nicht als getrennte Gewerke.

Anhand von Best Practices aus realen Projekten (u. a. Stadtteil- und Familienfeste, After-Work-Formate und Firmenevents) geht es um die entscheidenden Stellhebel: ganzheitliche Eventkonzeption, eine Vermarktung, die Social Media, budgetierte Kampagnen und Pressearbeit sinnvoll verzahnt, sowie Contentproduktion, die Reichweite und Community-Aufbau nicht dem Zufall überlässt.

Im Fokus stehen konkrete Takeaways für Veranstalter, Agenturen, Marken und Locations: Welche Entscheidungen müssen früh fallen. Welche Partnerstrukturen helfen bei komplexen Formaten. Und wie baut man ein Setup, das nicht nur am Eventtag funktioniert, sondern davor und danach Wirkung erzeugt.